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Zefort

Zefort

AI高效合同管理解决方案

Zefort是一款基于AI技术的合同管理软件,提供合同创建、签署、存储和共享的全面解决方案。其功能包括自动元数据提取、全文索引搜索、电子签名、在线表单和自动化工作流等。Zefort致力于简化合同管理流程,提高企业效率,实现高效的合同生命周期管理。

AI工具合同管理电子签名AI集成安全性
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产品介绍

Zefort是一款功能强大的合同管理软件，旨在简化和优化企业的合同管理流程。它提供了一个集中化的平台，使用户能够轻松地签署、存储、共享合同，并与团队成员协作。Zefort的设计理念是"零努力"合同管理，意味着它致力于为用户提供一个直观、高效的合同管理解决方案。

Zefort主页截图

产品功能

Zefort提供了一系列全面的功能，以满足现代企业的合同管理需求：

  1. 电子签名: 支持安全、合法的电子签名，加速合同签署过程。

  2. 集中存储:

    • 为所有合同提供安全的云端存储空间
    • 实现合同文档的集中管理和版本控制

  3. 共享与协作:

    • 便捷的合同共享功能，支持团队成员之间的协作
    • 精细的权限控制，确保信息安全

  4. 提醒系统:

    • 自动设置关键日期提醒
    • 帮助用户不错过重要的合同截止日期和续约时间

  5. 强大的搜索功能:

    • 全文搜索能力，快速定位所需信息
    • 支持多种搜索条件，如关键词、日期、合同类型等

  6. 报告与分析: 生成合同相关的报告，提供数据洞察，辅助决策制定。

  7. 集成能力: 与其他企业系统（如CRM、ERP）集成，实现数据流通和业务流程优化。

应用场景

Zefort的应用场景广泛，适用于各种规模和行业的企业：

  • 法律部门:

    • 集中管理所有法律文件
    • 快速检索合同条款
    • 追踪合同生命周期

  • 销售团队:

    • 加速客户合同的签署流程
    • 实时监控合同状态
    • 设置续约提醒，提高客户留存率

  • 人力资源部门:

    • 管理雇佣合同和保密协议
    • 简化入职和离职流程中的文件处理

  • 采购部门:

    • 统一管理供应商合同
    • 比较不同合同条款，优化采购决策

  • 财务部门:

    • 跟踪付款条款和财务承诺
    • 生成财务报告，支持审计工作

  • 项目管理:

    • 集中存储项目相关合同
    • 确保项目执行符合合同约定

  • 跨国企业:

    • 管理多语言、多司法管辖区的合同
    • 确保全球合规性

Zefort通过提供这些功能和适应多样化的应用场景，旨在成为企业合同管理的得力助手，提高效率、降低风险，并为企业决策提供有力支持。

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